Posted by: abduli | March 30, 2009

MANAJEMEN PENGEMBANGAN ORGANISASI

MANAJEMEN PENGEMBANGAN ORGANISASI[1]

Oleh : Abdul Qohar[2]

APA ITU ORGANISASI ?

v Organisasi adalah suatu sistem kerjasama yang dilaksanakan oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang sama.

v Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, untuk mencapai suatu tujuan bersama

v Organisasi adalah sekelompok orang yang berkumpul bersama disekitar suatu teknologi yang dipergunakan untuk mengubah input-input dari lingkungan menjadi barang atau jasa yang dapat dipasarkan (Raymond E. Miles : 1975)

KERANGKA KERJA ORGANISASI

APA ITU ORGANISASI

APA YANG MEREKA MILIKI

APA YANG MEREKA LAKUKAN

Wadah yang terorganisir

Struktur

Tumbuh

Berkembang

Berubah

Mengalami kemunduran

Mengombinasi

Membagi

Ia terdiri dari manusia yang melaksanakan kegiatan tertentu

Proses-proses

Berkomunikasi

Mengambil keputusan-keputusan

Mereka terdiri dari

Perilaku manusia

Memotivasi

Memimpin

Mengembangkan kelompok-kelompok

Mengembangkan iklim keorganisasian

ORGANISASI SEBAGAI SUATU SISTEM

Sasaran-sasaran organisasi

Manajemen

Proses (Sistem Transformasi)

Input

Output

Sub sistem Kontrol (Feedback)

ORGANISASI

Suatu sistem

kerja sama

yang dilakukan

oleh dua orang atau lebih untuk

mencapai

tujuan bersama

MANAJEMEN ORGANISASI

1. PLANNING (merencanakan)

2. ORGANIZING (mengumpulkan)

3. STAFFING (Regulasi Tenaga Kera)

4. DIRECTING (Kepemimpinan-Kebijakan)

5. COORDINATING (Evaluasi)

6. REPORTING (Penyampaian informasi)

  1. BUDGETING (Anggaran)

UNSUR ORGANISASI

1. Manusia (Pemimpin-Anggota)

2. Kerja sama

3. Peraturan

4. Tujuan

MANFAAT ORGANISASI

1. Menumbuhkan rasa kebersamaan dan persaudaraan

2. Memperkaya informasi

3. Meningkatkan kualitas pribadi

4. Melatih keterampilan bermasyarakat

5. Mengurangi sifat egoisme

PRINSIP ORGANISASI

2. Tujuan jelas

3. Kesatuan arah

4. Kesatuan komando/perintah

5. Kordinasi

6. Pembagian tugas sesuai ahlinya

7. Keseimbangan hak dan kewajiban

MANAJEMEN ORGANISASI

(yang seharusnya dilakukan oleh EKSEKUTIF. Gullick &Shafritz :1992)

No

Manajemen

Kegiatan

1.

PLANNING

Proses menetapkan secara garis besar apa yang perlu dilakukan dan metode yang digunakan untuk melakukannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan bagi organisasi.

2.

ORGANIZING

Penciptaan dari struktur otoritas formal dimana sub bagian kerja dapat diatur, dirumuskan, dan dikordinasikan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan bagi organisasi.

3.

STAFFING

Keseluruhan fungsi pengangkatan, dan training para staf, serta menjaga suasna kerja yang menyenangkan

4.

DIRECTING

Suatu tugas yang kontinu dalam pembuatan keputusan dan menyusunnya dalam aturan-aturan dan instruksi-instruksi khusus atau umum, dan melayani sebagai pimpinan organisasi.

5.

COORDINATING

Semua tugas penting yang menghubung-hubungkan berbagai bagian atau unut kerja dalam organisasi

6.

REPORTING

Kegiatan eksekutif menyampaikan informasi tentang apa yang sedang terjadi kepada atasannya, termasuk menjaga agar dirinya dan bawahannya tetap mengetahui informasi lewat laporan-laporan, penelitian dan inspeksi.

7.

BUDGETING

Semua kegiatan dalam bentuk perencanaan, penghitungan dan pengendalian anggaran.

PARAMETER ORGANISASI YANG EFEKTIF

(John P. Campbell. 1990)

ü Tingkat efektifitas secara keseluruhan

ü Produktifitas

ü Efisiensi

ü Keuntungan

ü Kualitas

ü Tingkat kecelakaan

ü Perkembangan

ü Tingkat ketidakhadiran

ü Pergantian

ü Kepuasan kerja

ü Motivasi kerja

ü Tingkat kendali

ü Tingkat konflik

ü Kemampuan beradaptasi

ü Rencana dan penetapan tujuan

ü Persetujuan tentang tujuan

ü Tingkat internalisasi tujuan organisasi

ü Peran dan kesesuaian norma

ü Keterampilan manajerial kerja

ü Manajemen dan komunikasi informasi

ü Kemudahan

ü Pemanfaatan lingkungan

ü Evaluasi oleh pihak luar

ü Stabilitas

ü Nilai sumber daya manusia

ü Partisipasi dan saling berpengaruh

ü Perhatian terhadap training dan pengembangan serta prestasi

INDIKATOR ORGANISASI YANG EFEKTIF

(Kim S. Cameron.1990)

GOAL ATTAINMENT

Mengukur sampai seberapa jauh tujuan yang telah ditetapkan tercapai.

Dalam pendekatan ini yang ditekankan adalah hasil bukan cara. Persyaratan yang dibutuhkan adalah bahwa tujuan yang hendak dicapai benar-benar jelas, memiliki batas waktu pencapaian yang jelas dan dapt diukur.

PENDEKATAN SISTEM

Pendekatan sistem : mengukur tersedianya sumberdaya yang dibutuhkan, memelihara dirinya secara internal sebagai suatu organisme, dan berinteraksi secara sukses dengan lingkungan luar. Disini dibutuhkan adanya hubungan yang jelas antara input dengan output.

PENDEKATAN STRATEGIC CONSTITUENCIES

Mengukur tingkat kepuasan dari para konstituen kunci

COMPETING VALUES

Mengukur apakah kriteria keberhasilan yang dipentingkan organisasi seperti keadilan, pelayanan, kembalinya investor, penjualan, inovasi produk baru, keamanan bertugas, telah sesuai denga kepantingan atau kesuakaan para konstituennya.

ADMINISTRASI

Proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

6 PROSES ADMINISTRASI-KETATAUSAHAAN

2. Menghimpun

3. Mencatat

4. Mengelola

5. Menggandakan

6. Mengirim

7. Menyimpan

UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

2. Pengorganisasian

3. Managemen

4. Tata hubungan

5. Kepegawaian

6. Keuangan

7. Perbekalan

8. Tata usaha

9. Perwakilan

PERALATAN ADMINISTRASI

2. Buku daftar inventaris

3. Buku induk anggota

4. Buku daftar kegiatan

5. Buku notulen

6. Buku daftar hadir

7. Buku kas keuangan

8. Buku tamu

9. Buku Agenda surat

10. Buku ekspedisi

11. Arsip /penyimpanan

1. Buku daftar inventaris

NO

KODE

NAMA BARANG

JML

ASAL BARANG

HARGA BARANG

TGL PAKAI

TGL TDK PAKAI

KET

2. Buku induk anggota

NO

NO INDUK

NAMA

TTL

PENDIDIKAN

ALAMAT

TGL/BLN/THN

KET

MASUK

KELUAR

3. Buku daftar kegiatan

NO

JENIS KEGIATAN

HARI/TGL

PELAKSANA

WAKTU

TEMPAT

KET

4. Buku notulen

5. Buku daftar hadir

NO

NAMA LENGKAP

JABATAN

TTD

6. Buku kas keuangan

TGL/BLN/THN

URAIAN PEMASUKAN

JML

TGL/BLN/THN

URAIAN PENGELUARAN

JML

JUMLAH

JUMLAH

7. Buku tamu

NO

HARI /TGL

NAMA LENGKAP

JABATAN

ALAMAT

MENEMUI

KEPERLUAN

TTD

8. Buku Agenda surat

NO

ALAMAT TUJUAN

SURAT KELUAR

NO PETUNJUK

TGL TERIMA

PENGIRIM

SURAT MASUK

NO PETUNJUK

9. Buku ekspedisi

NO

TGL PENGIRIMAN

ALAMAT TUJUAN

TGL SURAT

NO SURAT

LAMPIRAN

PERIHAL

TTD PENERIMA

10. Arsip /penyimpanan

Keguanaan arsip antara lain :

1. sebagai pembuktian/pembukuan

2. korespondensi

3. penyusunan sejarah

4. data statistic

5. untuk publikasi

CONTOH

KEPALA SURAT

COP

YAYASAN DARUT TAQWA

MA-SMK DARUT TAQWA SENGONAGUNG

STATUS TERAKREDITASI “A”

NO. SK. A/KW.13.4/MA/115/2005 NSM : 321.35.14.13.458

Akte Notaris : Sjariefuddin Pasuruan Jo Akhmad Shohib, SH No. 04 Tahun 2000

NOMOR SURAT

Alamat : Jl. Pesantren Ngalah No. 16 Pandean Sengonagung Purwosari Pasuruan Telp. (0343) 611717 Po. Box 04 Pas. 67162

Nomor : 756/DU/MA-SMK/07/VII/2005

Lamp. : –

Hal : Pemberitahuan

PERIHAL SURAT

Kepada Yth.

ALAMAT/TUJUAN SURAT

Bapak Camat Purwosari

di-

Tempat

SALAM PEMBUKA

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

ISI SURAT

Salam selaturahmi kami sampaikan, semoga Bapak tetap dalam lindungan-Nya, dan dapat menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin.

Dalam rangka HUT RI KE-60 Tahun 2005, kami akan mengadakan jalan sehat dan upacara bendera, adapun rute perjalanan jalan sehat dari jalan raya Sengon menuju Purwosari yang diikuti oleh sekitar 800 peserta siswa-siswi, yang dilaksanakan pada:

Hari : Rabu

Tanggal : 17 Agustus 2005

Waktu : 07.00 WIB – Selesai

Tempat : Start di Sekolahan dan Finish di Lapangan Martopuro Purwosari

Acara : Jalan sehat dan upacara bendera

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamannya kami sampaikan terima kasih.

SALAM PENUTUP

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Sengonagung, 15 Agustus 2005

TANGGAL SURAT

NAMA JABATAN

Mengetahui.

Direktur Utama

TEMBUSAN

MA-SMK Darut Taqwa

Drs SAIFULLOH, MHI

Tembusan :

1. DANDIM Purwosari

2. POLRES Pasuruan


[1] Makalah ini disampaikan pada acara Kalender Diklat IV Teater oleh UKM Seni El IZZAH Universitas Yudharta Pasuruan pada tanggal 7-9 Juli 2006 di Auditorium UYP

[2] Penulis adalah Penikmat seni ‘Abis’ dan Mahasiswa Pasca Sarjana di Univesitas Merdeka Malang Program Manajemen Sumber Daya Manusia


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: